A HYPHA - THE WOOD WIDE WEB TÁRSASJÁTÉK ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

I. Az adatkezelő megnevezése

Betöltés...

II. A személyes adatok forrása, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

Az Adatkezelő kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyeket az Érintett (a weboldal látogatója, a játék iránt érdeklődő) önkéntesen bocsát a rendelkezésére. Az Adatkezelő más forrásból (pl. nyilvános adatbázisok, vásárolt listák) nem gyűjt adatokat.

Az adatgyűjtés az alábbi három módon történik a www.hyphaboardgame.com weboldalon és a hozzá kapcsolódó felületeken:

1. Hírlevél feliratkozás:

  • Forrás: A weboldalon elhelyezett feliratkozó űrlap kitöltése.
  • Kezelt adatok: E-mail cím.
  • Cél: Értesítés a játékkal kapcsolatos hírekről, kedvezményekről.

2. Tesztelésre (Playtest) való jelentkezés:

  • Forrás: A weboldalon található időpontfoglaló rendszer használata.
  • Kezelt adatok: Név (azonosításhoz), E-mail cím (kapcsolattartáshoz).
  • Cél: A tesztjáték megszervezése, időpont egyeztetése, esetleges változások jelzése.

3. Visszajelzés (Feedback) küldése:

  • Forrás: A tesztjátékot követően, vagy a weboldalon keresztül kitöltött visszajelző kérdőív (pl. Google Forms).
  • Kezelt adatok: E-mail cím (opcionális vagy kötelező, a kérdőív beállításától függően).
  • Cél: A játék fejlesztése a visszajelzések alapján, kapcsolattartás a tesztelővel.

III. Az adatkezelés jogalapja

Az Adatkezelő által végzett adatkezelések jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet – GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, amely szerint az adatkezelés az Érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.

Ez a gyakorlatban az alábbiakat jelenti:

  • Önkéntesség: Az Érintett a weboldalon található űrlapok (hírlevél, időpontfoglalás, kapcsolatfelvétel) kitöltésével és elküldésével, valamint a jelölőnégyzetek (checkbox) bepipálásával kifejezett és egyértelmű hozzájárulását adja személyes adatainak kezeléséhez.
  • Tájékozottság: Az Érintett a jelen Tájékoztató megismerése után dönt az adatok megadásáról.
  • Visszavonhatóság: A hozzájárulás bármikor, korlátozás és indokolás nélkül visszavonható. Hírlevél esetén a levél alján található "Leiratkozás" linkre kattintva. Egyéb adatok esetén az Adatkezelőnek küldött e-mail útján (törlési kérelem). A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

IV. A személyes adatok címzettjei, adatfeldolgozók

A személyes adatokat elsősorban az Adatkezelő jogosult megismerni. Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat nem értékesíti, és – a technikai működéshez szükséges adatfeldolgozók kivételével – harmadik félnek nem adja át, kivéve, ha erre törvény vagy hatósági határozat kötelezi.

Az informatikai háttér biztosításához, az adatok tárolásához és a hírlevelek kiküldéséhez az Adatkezelő az alábbi szolgáltatókat (Adatfeldolgozókat) veszi igénybe:

1. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország)

  • Tevékenység: Felhőalapú adattárolás (Google Sheets), űrlapkezelés (Google Forms/Apps Script), levelezőrendszer biztosítása (Gmail).
  • Az adatok a Google biztonságos szerverein kerülnek tárolásra.

2. ITACWT Limited (Systeme.io) (Cruise Park, Digest, Dublin 15, Írország)

  • Tevékenység: A weboldal és a tárhely technikai üzemeltetése.

Az Adatfeldolgozók az Adatkezelő utasításai szerint járnak el, az adatokat saját céljaikra nem használhatják fel. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jövőben további adatfeldolgozókatt vonjon be, amelyről a jelen Tájékoztató módosításával tájékoztatja az Érintetteket.

V. A személyes adatok tárolásának ideje

Az Adatkezelő a személyes adatokat a cél megvalósulásáig, vagy az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. A konkrét időtartamok az alábbiak szerint alakulnak:

  • Hírlevél esetén: Az adatokat (e-mail cím) addig kezeljük, amíg az Érintett le nem iratkozik a hírlevélről. A leiratkozáskor az e-mail cím véglegesen törlésre kerül a címlistáról. (A leiratkozás minden kiküldött hírlevél alján található linken keresztül, vagy e-mailben kérhető).
  • Tesztelésre való jelentkezés esetén: A megadott adatokat (név, e-mail cím) a HYPHA társasjáték fejlesztési és tesztelési szakaszának lezárásáig, vagy az Érintett törlési kérelméig őrizzük meg. A fejlesztés lezárultával, vagy ha a projekt megszűnik, a tesztelői adatbázis törlésre kerül.
  • Kapcsolatfelvétel és visszajelzés esetén: Az e-mailes megkeresésekben szereplő adatokat az ügy elintézéséig, vagy a kérdés megválaszolásáig tároljuk, kivéve, ha az Érintett hozzájárul a további kapcsolattartáshoz.

Az Adatkezelő rendszeres időközönként felülvizsgálja az adatbázisokat, és törli azokat az adatokat, amelyek kezelésének célja megszűnt.

VI. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai és jogérvényesítési lehetőségei

Az Érintett (Ön) bármikor kapcsolatba léphet az Adatkezelővel az I. pontban megadott elérhetőségeken (különösen az e-mail címen), és gyakorolhatja az alábbi jogait:

  • Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: Az Érintett jogosult visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult megismerni, hogy pontosan milyen adatait, milyen célból és mennyi ideig kezeli az Adatkezelő.
  • Helyesbítéshez való jog: Az Érintett kérheti, hogy az Adatkezelő a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat helyesbítse, vagy a hiányos adatokat egészítse ki (pl. e-mail cím változás esetén).
  • Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): Az Érintett bármikor kérheti személyes adatainak törlését. Az Adatkezelő a kérelem beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül törli az adatokat, kivéve, ha az adatkezelésnek más jogalapja vagy törvényi kötelezettsége van (jelen esetben ilyen nincs, így a törlési kérelemnek mindig eleget teszünk). Megjegyzés: A hírlevélről való leiratkozás automatikusan törlési kérelemnek minősül a hírlevél-adatbázis tekintetében.
  • Az adatkezelés korlátozásához való jog: Az Érintett kérheti az adatkezelés korlátozását (zárolását), ha például vitatja az adatok pontosságát, vagy jogellenesnek véli a kezelést, de nem szeretné az adatok törlését.
  • A hozzájárulás visszavonásának joga: Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonja.

Jogérvényesítési lehetőségek:

Az Adatkezelő mindent megtesz az adatok jogszerű kezelése érdekében. Amennyiben az Érintett mégis úgy érzi, hogy az Adatkezelő megsértette a jogait, kérjük, először vegye fel velünk a kapcsolatot az I. pontban megadott elérhetőségeken (különösen az e-mail címen), hogy az esetleges problémát orvosolhassuk.

Amennyiben ez nem vezet eredményre, az Érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), vagy bírósági eljárást kezdeményezhet.

A Hatóság elérhetőségei:

  • Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  • Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
  • Honlap: www.naih.hu
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Budapest, 2026. március 1.